Wie man eine App ohne Code erstellt

1.   Bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz vor

Melden Sie sich bei Clappia an und Sie sollten eine Option zum Erstellen eines Arbeitsplatzes (Workplace) sehen. Sie können Ihrer Firma oder Ihren Vorlieben einen Namen für den Arbeitsplatz geben. Ein Arbeitsplatz bietet eine virtuelle Grenze für Ihre Organisation, sodass Administratoren eine Benutzer- und Datenzugriffskontrolle auf Organisationsebene haben können.

2. Beginnen Sie mit dem Erstellen der Anwendung

Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um mit der Erstellung Ihrer App zu beginnen.

a) Machen Sie sich mit dem App Designer vertraut

Nachdem Sie auf das Plus-Symbol (+) geklickt haben, gelangen Sie zur Seite "Design App", auf der Sie Ihre App erstellen oder bearbeiten können. Sie können mehrere Abschnitte in einer App haben, indem Sie auf "Add Section" klicken.

Sobald Sie den ersten Abschnitt hinzugefügt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Add Field" klicken, um Felder zu Ihrer App hinzuzufügen, um Informationen zu erfassen. Es gibt vorcodierte Blöcke, die beim Erstellen Ihrer App-Oberfläche helfen.

b) Konfigurieren Sie Ihre Felder für die Datenerfassung

Für jedes Feld, das Sie Ihrer App hinzufügen, können Sie es im rechten Bereich konfigurieren, der angezeigt wird, wenn Sie auf ein Feld klicken. Es gibt grundlegende und erweiterte Optionen, die Sie zum Konfigurieren verwenden können.

c) Fügen Sie Ihrer App Logik und Berechnungen hinzu

Sie können in Ihrer App Berechnungen durchführen und ihr Logik hinzufügen. Dazu benötigen Sie keine Programmierkenntnisse. Sie können hierfür den Block "Calculations & Logic" verwenden. Genau wie in Tabellenkalkulationen können Sie ähnliche Berechnungen und Logik durchführen, aber anstelle von Zellennummern verwenden wir Variablennamen, um sie auszuführen. Dies kann durch Eingabe von @ gefolgt von einem Feldnamen aufgerufen werden. Sie können diese Variablennamen auch oben in jedem Feld in Klammern sehen, sobald Sie sie gespeichert haben.

d) Holen Sie sich Daten aus anderen Clappia-Apps oder aus Ihren vorhandenen Datenquellen über APIs

Einige erweiterte Funktionen sind der Block "Get Data from Other Apps" und der Block "Get Data from Rest APIs". Mit dem Block "Get Data from Other Apps" können Sie Daten aus anderen Clappia-Apps, die Sie in Ihrem Arbeitsplatz erstellt haben, suchen und abrufen. Mit dem Block "Get Data from Rest APIs" können Sie Daten aus externen Quellen wie SAP, Oracle und vielen anderen Quellen abrufen.

3. Zusätzliche Konfigurationen

Es gibt einige weitere Konfigurationen, mit denen Sie die Funktionen Ihrer App erweitern können.

App-Symbol: Wählen Sie Ihr Symbol und seine Farbe aus den verfügbaren Optionen aus oder laden Sie Ihr eigenes Symbol für Ihre App hoch.

Status: Fügen Sie Status wie "Genehmigt", "Abgelehnt", "In Bearbeitung" usw. hinzu. Diese werden in Ihren Einreichungen unter dem Statusfeld angezeigt. App-Administratoren und Benutzer mit relevantem Zugriff auf die App können den Status jeder Einreichung ändern. Diese Statusänderungen können als Auslöser für verschiedene Arten von Workflows dienen.

Druckeinstellungen: Konfigurieren Sie Druckvorlagen, um PDF-Dateien zu erstellen. Sie können Texte, Bilder, Tabellen oder auch Autofill einfügen, indem Sie Variablen der Felder in Ihrer App aufrufen. Diese PDFs können bei Bedarf an Ihre Benutzer gesendet werden.

Google Sheets/Drive: Verbinden Sie ein Google Sheet/Drive mit Ihrem Google-Konto, damit Ihre Daten nach jeder Einreichung in Echtzeit in das Drive/die Sheets fließen.

App-Veröffentlichung: Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer, die Zugriff auf die App haben, die App sehen können, können Sie sie deaktivieren.

App klonen: Erstellt eine Kopie Ihrer App. Sie können der geklonten App einen Namen geben und auswählen, in welchen Workplace sie geklont werden soll, wenn Sie mehrere Workplaces haben. Übermittlungen werden beim Klonen einer App nicht kopiert.

4. Workflows konfigurieren und App automatisieren

Jeder Bedarf ist anders. Um den Flow Ihrer App einzurichten, können Sie verschiedene Kombinationen verschiedener verfügbarer Workflow-Knoten hinzufügen. Sie können beispielsweise den Knoten "Wait" verwenden, um eine bestimmte Zeit zu warten, und dann einen Knoten "Email" hinzufügen, um Benachrichtigungen per E-Mail für jede vorgenommene Einreichung zu senden. Jeder Workflow-Knoten kann konfiguriert werden, und Sie können alle Variablen Ihrer App auch hier einfach durch Eingabe von "@" aufrufen.

5. Dashboards konfigurieren

Erstellen Sie ein Live-Dashboard für die Analyse. Sie können Diagramme basierend auf Ihren Einreichungen erstellen, um Daten zu analysieren, oder automatisierte Berichte, die an Sie oder die E-Mails der Benutzer gesendet werden können.

6. Verteilen Sie Ihre App an andere

Ihre Anwendung ist sofort nach ihrer Erstellung einsatzbereit. Sie können mehreren Benutzern Zugriff auf diese App geben, damit sie sie verwenden können.

Benutzerzugriff: Fügen Sie Benutzer hinzu, indem Sie ihre E-Mail-ID eingeben oder massenhaft hochladen, damit nur sie auf die Apps zugreifen und die Berechtigungen für die Verwendung der App für jeden von ihnen festlegen können. Die von Ihnen hinzugefügten Benutzer müssen sich bei Clappia anmelden und Ihren Arbeitsplatz besuchen, um die App auf ihrem Dashboard zu finden.

Link-Freigabe: Machen Sie Ihre Anwendung öffentlich, damit jeder mit dem Link auf die App wie auf ein Formular zugreifen und sie ohne Installation der Clappia-App verwenden kann.

‍Einbettung auf einer Website: Sie können die App in Ihre Website einbetten.

‍Mobile Apps: Laden Sie die Android-Version oder die iOS-Version des Clappia App Launchers herunter.

‍Whitelabeled App: Fordern Sie eine White-Label-App an.

7. Verwenden Sie Ihre App

Jedes Mal, wenn Sie auf eine App klicken, werden Sie zur "App Home" weitergeleitet, wo Ihre App live und bereit zur Verwendung ist. Wenn Sie die richtigen Berechtigungen haben oder der App-Administrator sind, können Sie jederzeit zurück zur "Design App" gehen, um Änderungen vorzunehmen. Diese Änderungen werden in der "App Home" übernommen. Hier können Benutzer Eingaben vornehmen.

a) Daten suchen, bearbeiten und herunterladen

Sie und Ihre Benutzer können die Daten basierend auf ihren Berechtigungen suchen, bearbeiten und herunterladen. Sie können dies als Ihr MIS verwenden. Es gibt ein erweitertes Filtersystem, mit dem Sie Ihre Daten sortieren können. Sie können Daten auch in großen Mengen hochladen, wenn Sie sie in einer separaten Tabelle haben.

b) Zugriff über die mobile App

Sie können auf die von Ihnen erstellte App auf Ihrem Handy zugreifen. Laden Sie die Clappia App aus dem Playstore oder Appstore herunter. Sobald Sie Ihre App erstellt haben, ist sie auch auf der mobilen Version einsatzbereit.